كلمة مدير الوحدة
طلابي الأعزاء, طلاب كلية العلوم،
مرحبًا بكم في وحدة الإرشاد الأكاديمي والخدمات الطلابية… الذراع الداعمة لمسيرتكم العلمية، والمرشدة لطموحاتكم نحو مستقبل مهني مشرّف.
إن رحلتكم الجامعية لا تقتصر على تحصيل المقررات الدراسية فحسب، بل تتجاوز ذلك إلى بناء الشخصية، واكتشاف القدرات، وتطوير المهارات التي تؤهلكم للمنافسة في سوق العمل بثقة واقتدار. ومن هنا تأتي رسالتنا في أن نكون شركاء نجاحكم؛ نصغي إليكم، نرشدكم، ونسير معكم خطوة بخطوة نحو تحقيق أهدافكم.
تعمل الوحدة من خلال فريق مؤهل من المرشدين الأكاديميين في جميع الأقسام العلمية، لتقديم الدعم المستمر للطلاب في:
- اختيار المقررات الدراسية والتخطيط الأكاديمي السليم
- متابعة التقدم الدراسي وتقديم الحلول للمشكلات الأكاديمية
- مساعدة الطلاب المتفوقين والمتعثرين لضمان أفضل مسار لهم
- توفير التوجيه المهني والمهارات اللازمة للحياة العملية
- تعزيز التواصل الفعّال بين الطالب والكلية
نحن نؤمن أن كل طالب لديه القدرة على التميز… وإذا تعثّر أحدكم ، فنحن هنا لنمد له يد العون، ولنؤمن بما يملكه من إمكانات.
فنجاحكم… نجاح للكلية، وتفوقكم… فخرٌ لنا جميعًا.
ندعوكم للتواصل والاستفادة من خدمات الوحدة في أي وقت، فأنتم محور اهتمامنا.
مع تمنياتي لكم بمستقبل مليء بالتميز
مدير وحدة الإرشاد الأكاديمي والخدمات الطلابية
صفا المصري
الهيكل التنظيمي
ا/ د/ حازم محمود علي المشنب
عميد الكلية
الأستاذ الدكتور / مصطفى جمال الدين طه رضوان
وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب
أستاذ مساعد دكتور / صفا محمد محمود
مدير الوحدة
الفريق الاكاديمي للوحدة
1. السيدة د. /ولاء مجدي عبد السميع مدرس – قسم علم الحيوان
2. السيد د./ أحمد رشدي ثابت مدرس – قسم علم الحيوان
3. السيد د. /هيثم بكري مهني مدرس – قسم الرياضيات
4. السيدة د./ ولاء عادل الحامدي مدرس – قسم الكيمياء
5. السيدة د./ أماني حامد محمد مدرس – قسم الكيمياء
6. السيد د./ حسام الدين عادل جابر مدرس – قسم الجيولوجيا
7. السيدة د./ ياسمين علي طايع مدرس – قسم الفيزياء
8. السيدة/ رندا عادل فتحي مدرس مساعد – قسم النبات والميكروبيولوجي
9. السيد/ عبد الباسط محمد أحمد معيد – قسم الكيمياء
10. السيد/ طه عدنان أبو الوفا معيد – بقسم علم الحيوان
11. السيد/ سيف الدين عصمت أحمد معيد – قسم الجيولوجيا
الفريق الادارى
1 – ممثل عن شئون الطلاب بالكلية
أ / صفاء فتحي مرسي
2 – ممثل عن رعاية الشباب بالكلية
أ / مبارك صبري
3 – ممثل عن وحدة ضمان الجودة بالكلية
أ / رندا عبد الحميد
4 – ممثل عن وحدة الخدمات الالكترونية بالكلية
م. / مي محمود صالح
الفريق التنفيذي
منسقي الإرشاد الأكاديمي بالأقسام العلمية
1 – منسق قسم الرياضيات
أ.م.د / حسين عبد الصابور أحمد
2 – منسق قسم الفيزياء
أ.م.د / محمد حماد محمد فاوى
3 – منسق قسم الكيمياء
أ.م.د / ايمان عبد الله
4 – منسق قسم البنات والميكروبيولوجي
أ.م.د / مروة عبد الكريم
5 – منسق قسم علم الحيوان
د./ أمال مختار
6 – منسق قسم الجيولوجيا
أ.د / محمد عاطف السيد
7- المرشدين الأكاديميين بالأقسام العلمية
8- طالب من كل مستوى دراسي
المستوي الأول (نور مؤمن عوض عبد الحميد) – شعبة العلوم البيولوجية
المستوي الثاني (حسناء علي ابراهيم احمد) – برنامج إحصاء رياضي وبرمجة
المستوي الثالث (كيرمينا محروس تادرس عبيد) – برنامج الميكروبيولوجي والكيمياء
المستوي الرابع (محمد احمد محمد احمد رضوان) – برنامج الكيمياء
سكرتارية
أ / دانية مصطفي كامل
إختصاصات ومهام الوحدة
نبذة
الإرشاد الأكاديمي هو خدمة إشرافية يكلف بها أعضاء هيئة التدريس من الأقسام العلمية المختلفة تهدف إلي تعريف الطلاب بأهداف الكلية ورسالتها، وأقسامها العلمية، وتوجيه الطلاب لأختيار التخصصات المناسبة التي تلائم قدراتهم وإمكاناتهم، ومجالات عمل الخريجين من الكلية
أهداف الإرشاد الأكاديمي
يهدف الإرشاد الأكاديمي إلي الأرتقاء بمستوي الطالب عن طريق:
- مساعدة الطلاب في الأعداد والتخطيط لمستقبله العلمي.
- الأهتمام بالطلاب المتفوقين والموهوبين وتقديم ما يعزز قدراتهم وإبداعاتهم
- توجيه الطلاب بالإرشادات التي تؤدي إلي إستمراره في التفوق.
- مساعدة الطلاب في إختيار المقررات الدراسية الأختيارية وكذلك تمهد له الطريق إلي التخصص.
- توجيه ومعاونة الطلاب المتعثرين دراسيا وإرشادهم بأفضل السبل لرفع مستواهم العلمي ومساعدتهم لتغلب علي ما يواجهون من عقبات وتحقيق النجاح المنشود.
- مساعدة الطلاب علي حل مشاكلهم بكافة أنواعها.
- تعريف الطلاب بالتخصصات الجامعية المرتبطة بدراستهم وإثارة إهتمامهم بالمجالات التي يحتاجها سوق العمل.
المرشد الأكاديمي
المرشد الأكاديمي هو أحد أعضاء هيئة التدريس المكلف بإرشاد عدد معين من الطلاب وتوجيههم ومتابعتهم أثناء دراسته في الكلية.
مهام المرشد الأكاديمي
- إعداد ملف لكل طالب يحتوي علي إستمارة بيانات الطالب وسجله الدراسي وصورة ضوئية من بطاقة الرقم القومي وشهادة الميلاد وصورة شخصية وكل ما يتعلق بالطالب خلال دراسته بالكلية من السجل الأكاديمي وإستمارات الحذف والإضافة و التعثر وخلافه.
- يُوجه الطالب إلي إختيار المواد المؤهلة للتخصص الذي يرغب في دراسته
- مساعدة الطلاب علي تفهم وإستيعاب كافة اللوائح والخطوات المتبعة في الكلية
- تعريف الطلاب بالخطط الدراسية للبرنامج الذي يرغب التسجيل فيه
- توعية الطلاب حول الأنشطة الطلابية وكيفية المساهمة فيها دون التأثير علي المستوي الدراسي
- حصر الطلاب المتفوقين، وتنفيذ البرامج المناسبة لهم.
- متابعة الطلاب المتعثرين، ودراسة أسباب التعثر في الأقسام
- يُوجه الطالب لتعويض المقرر المحذوف بإضافة مقرر آخر بحسب ما يتوافق مع النظام.
- علي المرشد الأكاديمي أن يعرف الطالب علي متطلبات التخرج وكيفية إستيفائها مثل التدريب الصيفي – التربية العسكرية – الرخصة الدولية لقيادة الحاسب وخلافه
- يتأكد من إستيفاء جميع بيانات إستمارة الحذف والإضافة.
- يتأكد من نظامية عدد ساعات الطالب بعد الحذف والإضافة.
- إعتماد إستمارة التسجيل والحذف أو الإضافة وإرسالها إلي وحدة الإرشاد الأكاديمي لرفعها إلي إدارة شئون الطلاب ووحدة الخدمات الأليكترونية مع المتابعة المستمرة للإجراءات.
- التعريف بمعايير الجودة والأهتمام بها
- متابعة تسجيل الطلاب لجداولهم الدراسية في مدة التسجيل المقررة لكل فصل.
- توجيه الطلاب المتوقع تخرجهم بالتأكد من سلامة بياناتهم من خلال الخدمة الذاتية للطالب علي الموقع
- إعداد الجداول الدراسية الأفتراضية للطلاب المتعثرين قبل بدأ الدراسة وتسجيل مقرراتهم
منسق الإرشاد الأكاديمي
هو عضو هيئة التدريس المكلف بقرار من مجلس القسم العلمي لمدة عام قابلة للتجديد لعام آخر ويوثق الترشيح بموافقة مجلس القسم العلمي ويقوم بتنسيق عملية الإرشاد الأكاديمي مع وحدة الإرشاد الأكاديمي والخدمات الطلابية ومتابعة تنفيذ آليات الإرشاد الأكاديمي في البرامج التابعة للقسم العلمي ويتولي المهام التالية:
- إستلام قائمة الطلاب الجدد الموزعة علي المرشدين الأكاديميين من أعضاء هيئة التدريس بالقسم والواردة من وحدة الإرشاد الأكاديمي ومتابعة توزيعهم.
- التنبيه علي طلاب القسم العلمي بأهمية مراجعة المرشد الأكاديمي عند الحاجة لحل أي مشكلة أو صعوبات أكاديمية قد تواجههم.
- متابعة تنفيذ آليات البرامج الخاصة بقسمه العلمي وإعداد تقرير مفصل عن كل فصل دراسي وتسليمه لوحدة الإرشاد الأكاديمي.
- تنسيق ومتابعة رفع جميع المقررات الإليكترونية للقسم العلمي التابع له بالتعاون مع وحدة الإرشاد الأكاديمي.
- يستقبل مقترحات، وأراء المرشدين الخاصة بتطوير عملية الإرشاد الأكاديمي في البرنامج.
- ينسق مع وحدة الإرشاد في الكلية الندوات والمحاضرات وورش العمل التي يحتاج إليها الطلاب.
- ينظم الأجتماعات الدورية بين وحدة الإرشاد الأكاديمي والمرشدين الأكاديميين في القسم العلمي التابع له.
الخدمات الطلابية لطلاب ذوي الإحتياجات الخاصة
تسعى الوحدة إلي خلق مجتمع جامعي يُقَيّم فيه الطلاب علي أساس قدراتهم لا علي أساس إعاقتهم. لذا ولضمان نجاح تعاملهم مع كل الأنشطة والبرامج المتاحة بالكلية، تقدم الوحدة للطلاب ذوي الأحتياجات الخاصة خدمات عديدة بالتعاون مع زملائهم الطلاب وكذا مع أعضاء هيئة التدريس والعاملين بالكلية (ملحق ١). والذي بدورة يؤدي في النهاية إلي رفع الوعي والإصرار وتأكيد الذات لديهم مما يعزز فرص النجاح الأكاديمي لهم.
التواصل
*روابط هامة*
* *بوت كلية العلوم 👇🏻*
Https://t.me/Sci_Sohag_Bot
* *جروب الشكاوي والمقترحات 👇🏻*
https://t.me/+YmsnXnGx38djYTk0
* *جروب الإرشاد الأكاديمي للطلاب الجدد 👇🏻*
https://chat.whatsapp.com/IuaVQQxigMjGVt3Fdyza8s?s=cl&p=a&ilr=4
* *جروب الإرشاد الأكاديمي علي تليجرام 👇🏻*
https://t.me/SohagSciences2026
* *رابط الشكاوي والمقترحات 👇🏻*
https://forms.gle/SJha9cwij2H1jFoVA
* *إيميل الشكاوي والمقترحات 👇🏻*
Shakawa@science.sohag.edu.eg
فاعليات
ندوة للمرشدين الأكاديمين
ندوة تعريفية للمرشدين الأكاديمين
ندوة تعريفية للمرشدين الأكاديمين ويحاضر فيها ا.د. عبده كمال دياب مدير وحدة الأرشاد الأكاديمي يوم الثلاثاء الموافق 26-11-2024 الساعة 12 بقاعة السيمنار
فاعلية إجتماع العميد مع منسقي الفرق الدراسية للمستويين الأول والثاني




كلية العلوم تحتفل بإستقبال 679 من طلابها الجدد
وفى بداية كلمته هنا الدكتور مصطفى عبدالخالق، الطلاب الجدد بكلية العلوم على إلتحاقهم بإحدى الكليات العريقة بالجامعة، التى تعد قاطرة البحث العلمى وتتمتع بدور رائد فى مجالات التعليم والبحث العلمى وخدمة المجتمع المحلى والإقليمى والدولى، مؤكدًا أنه يتم بذل كل الجهد لتوفير أحدث وأرقى نظم التعليم الحديثة لمواكبة التطور السريع واستراتيجيات التعلم على مستوى العالم.
وأشار “عبدالخالق”، إلى أن إدارة الجامعة حريصة على توفير كافة الاحتياجات والإمكانيات اللازمة لنجاح العملية التعليمية، واتخاذ وتطبيق كافة الإجراءات والتدابير الاحترازية للوقاية من فيروس كورونا، وذلك للحفاظ على صحة أبنائها الطلاب وجميع منسوبيها.
ومن جانبه أشار الدكتور صفا محمود السيد، إلى ضرورة الإلتزام والمشاركة فى الأنشطة الطلابية، وذلك لتنمية المهارات وتبادل الخبرات بين الطلاب، إلى جانب الاهتمام بدعم التواصل والتفاعل على منصة التعليم الإلكترونى بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس لضمان انتظام سير العملية التعليمية بشكل يسير، متمنيًا لهم المزيد من النجاح والتوفيق.
كما أكد الدكتور حازم المشنب، أن إدارة الكلية قامت بوضع خطة متكاملة إستعدادََا للعام الجامعى الجديد، حيث استقبلت هذا العام 679 طالبا وطالبة بالفرقة الأولى، موضحا أنه تم استقبال الطلاب وعمل جولة تعريفية لهم وإرشادهم بأماكن وإدارات الكلية والمعامل وقاعات المحاضرات، مضيفًا أن الكلية التزمت بكافة الإجراءات الوقائية والصحية للحد من إنشار فيروس كورونا.
والجدير بالذكر أن حفل استقبال الطلاب تضمن عدد من الفقرات الفنية، مع تقديم عرض توضيحى لجميع أقسام الكلية، ومحاضرة تعريفية عن لائحة الساعات المعتمدة والإرشاد الأكاديمى من قبل الدكتور طارق طه مدير وحدة الإرشاد الأكاديمي.













الساعات المكتبية
اللائحة التنظيمية
النماذج
آليات متابعة وتقويم الطلاب المتعثرين دراسيا وتحفيز ومكافأة الطلاب المتفوقين
طبقا للائحة الساعات المعتمدة يعرف الطالب المتعثر بانه
- طالب معدله التراكمي أقل من ۲ (وهذا يعني حصول الطالب على إنذار أو تنبيه أكاديمي).
- رسوب الطالب بمادة او أكثر في الفصل الدراسي.
بتم تحديد واكتشاف الطلاب ما قبل التعثر والطلاب المتعثرين دراسيا من خلال:
- متابعة تغيب الطالب بنسبة أكثر من ۲٥ %في المحاضرات النظرية والدروس العملية.
- يتم حصر نتائج الاختبارات الدورية والفصلية ودراستها ومتابعتهم والوقوف على مستواهم أولاً بأول.
- يقوم المرشد الأكاديمي بتنظيم اجتماع مع الطلاب المتعثرين دراسيا لمناقشة أسباب التأخير وإرشادهم إلى الطرق المثلى لتحسين مستواهم الدراسي وذلك بعد نتائج الاختبارات الدورية والفصلية
- يقوم كل مرشد أكاديمي بعمل تقرير عن الطلاب المتعثرين دراسيا الذي يقوم بمتابعتهم.
- يتم تحديد ومعرفة المشكلات التي يعاني منها الطلاب المتعثرون من خلال المرشد الأكاديمي والتي أدت إلى التأخر الدراسي مثل عدم تنظيم الوقت، وعدم القدرة على الفهم والاسترجاع، وضعف سرعة البديهة لدى الطلاب، أو كراهية الطالب للمادة أو وجود ظروف تمنعه من الدراسة.
- يتم تحويل بعض الطلاب ذوي الحالات الخاصة من الطلاب المتعثرين إلى وحدة الإرشاد الأكاديمي والتي تقوم بتشخيص مشكلاتهم وإيجاد الحلول لهم.
تقوم وحدة الإرشاد الأكاديمي من خلال المرشدون الأكاديميون بدراسة حالة الطلاب المتعثرون، وتحديد الطرق المُثلى للتعامل معهم. ويتم استخدام الإجراءات الآتية في التعامل معهم:
- عمل لقاءات دورية للطلاب وأولياء الامور لتعريفهم بحجم المشكلة وكذلك مناقشتهم في الدور المطلوب منهم لتحسين حالة أبنائهم النفسية للتغلب على التعثر الدراسي.
- إذا كان التعثر بسبب الظروف النفسية والصحية، فيتم الحل عن طريق المرشد الأكاديمي، وتوجيه الطلاب الى العيادات النفسية بالجامعة.
- إذا كان سبب التعثر يرجع إلى عدم القدرة على الاستيعاب أو التحصيل الدراسي، فيأتي دور تركيز عضو هيئة التدريس على الطلبة المتعثرين في تحفيزهم على المشاركة والمناقشات العلمية أثناء المحاضرة
- تقديم المرشد الأكاديمي النصيحة بكيفية تنظيم وقت الطالب خارج الجامعة وإرشاده إلى طرق الاستذكار الجيد وفق جدول منظم
المراقبة الاكاديمية هي حالة أكاديمية يتم فيها مراقبة الطالب الذي قل تقديره في العام الدراسي الحالي عن تقديره في العام السابق أو الطالب الذي لوحظ رسوبه المتكرر أو الطالب الذي حصل علي معدل تراكمي أقل من ۲بعد انتهاء فصل دراسي كامل وتستمر المراقبة الأكاديمية لمدة عام دراسي أخر بموافقة عميد الكلية ووكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب.
هو الطالب الذي يتراوح معدله الفصلي أو التراكمي ما بين ٣.٦٦٧ الى ٤.٠٠٠
يتم العمل على رعاية الطالب المتفوق من خلال تكريم:
- عمل حفل سنوي في بداية كل عام جامعي لتكريم الطلبة المتفوقين بكل مستوى دراسي وتوزيع شهادات تفوق (وهدايا رمزية إذا أمكن) لكل طالب متفوق.
- ترشيح الطلاب المتفوقين للمشاركة في المؤتمرات العلمية والمؤتمرات البحثية الطالبية والمشاركة في الأنشطة المختلفة للكلية.
- منح الطلاب المتفوقين الأولوية في حضور الدورات التدريبية الخاصة بالطلابية وأيضا حضور الرحلات العلمية
