- القيام بتدوين وتسجيل بيانات الفواتير الواردة من الأقسام بدفاتر الإضافة وتسليمها للوحدة الحسابية.
- يتم إضافة الأصناف بدفاتر الشطب الخاصة بكل قسم وصرفها لتحدد الكمية المضافة والمنصرفة بالدفاتر .
- يتم إدخال الفواتير في برنامج الأمين للمخازن .
- يتم عمل مطابقة كل ثلاث شهور بالاشتراك مع أمناء المخازن للتأكد من صحة البيانات دون خلل بالدفاتر .
- يتم عمل جرد سنوي من واقع الدفاتر
- ادخال مسميات جميع الاصناف الخاصة بمخزن الكلية العمومي بالعدد والسعر والإجمالي
- المهام هي القيام بضبط وحصر جميع العهد الشخصية من اجهزة علمية وأثاث وخلافة وذلك لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وأمناء المعامل بكلية العلوم .
- القيام بإدخال جميع العهد الشخصية على برنامج الامين الموضحة باستمارة الصرف على حدة وتسجيلها أيضا باستمارة 193 بملف العهد الشخصية لكل شخص .
- التوقيع على إخلاءات طرف لأى عضو هيئة تدريس ومعاونيهم وأمناء المعامل بالكلية وذلك بعد التأكد من نقل جميع العهدة التي طرفة لأى شخص أخر بنفس القسم على استمارة موضحة بها الاصناف المنقولة والكمية .
- القيام بعمل الجرد السنوي للتأكد من صحة البيانات المدونة على استمارة 6مخازن وتوقيع كل صاحب عهدة للتأكد من صحة عهدته .
- تم تفعيل برنامج الامين للمخازن وتم الادخال بنسبة 100% وجارى العمل به
- تصنيف وترقيم الاصناف الموجودة بالمخازن الرئيسية والفرعية
