مشروع التحول الرقمي بكلية علوم

وفي هذا السياق، أنجزت الكلية عددًا من المحاور المهمة، كان أبرزها الانتهاء من رقمنة كافة ملفات إدارة الدراسات العليا منذ إنشاء الكلية وحتى الآن، لجميع الأقسام العلمية دون استثناء، مع أرشفة شهادات الماجستير والدكتوراه وإتاحة نسخ إلكترونية لكل قسم، بما يضمن سهولة الوصول وتعدد وسائل الحفظ، كما تم استحداث إدارة العلاقات الثقافية كإدارة نوعية، مع أرشفة متكاملة لملفات أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم، بما يتيح سرعة استدعاء البيانات ويدعم تطوير الأداء الإداري.

ولم تقتصر الجهود على ذلك، بل شملت تحديث بيانات أعضاء هيئة التدريس والعاملين على منصة “زاد”، لتصبح الكلية الأولى التي قامت بتحديث ورقمنة بيانات الدراسات العليا والعلاقات الثقافية والموارد البشرية وشؤون الطلاب، كما يتم استقبال طلبات بيانات الحالة ومفردات المرتب وطلبات الصيانة من خلال نموذج إلكتروني، على أن يتم التنفيذ خلال 24 ساعة، دون الحاجة لكتابة طلب ورقي واحد.

وفي خطوة لافتة نحو تعزيز الانضباط والعدالة، قامت كلية العلوم بتفعيل نظام البصمة لتسجيل الحضور والانصراف للعاملين وربطها مباشرة بإدارة الموارد البشرية، لتحقيق العدالة بين الجميع دون حدوث أي مخالفات، بينما يجري حاليًا استكمال رقمنة ملفات إدارات الموارد البشرية والوحدة الحسابية، بما يشمل الأرشيف المالي والإداري، إلى جانب إنشاء ملفات إلكترونية محدثة لجميع منسوبي الكلية ورفعها على منصة “زاد”، مع العمل على إنشاء مركز موحد للأرشفة الرقمية داخل الكلية.

ويأتي هذا الإنجاز ليحقق أهدافًا عديده تتمثل في تسريع الوصول إلى البيانات وضمان حفظها على المدى الطويل، وترشيد الإنفاق وتقليل الاعتماد على الورق، بالإضافة إلى تعزيز كفاءة الأداء المؤسسي وتطبيق مبادئ الشفافية والمساءلة، وهو ما يؤكد أن هذا التحول الرقمي لم يكن مجرد إجراء تقني، بل ثمرة لجهود جماعية وروح انتماء عالية من جميع منسوبي الكلية، في ظل قيادة واعية بأهمية التطوير والتحول الرقمي، بما يسهم في الارتقاء بمستوى الأداء وتحقيق التميز المؤسسي.