في إطار توجه كلية العلوم بسوهاج نحو التحول الرقمي وتطوير الخدمات المؤسسية، وتحت قيادة الأستاذ الدكتور حازم محمود المشنب، عميد كلية العلوم بجامعة سوهاج، تواصل الكلية جهودها في توظيف التكنولوجيا الحديثة لتيسير الإجراءات، ورفع كفاءة الأداء، وتقديم خدمات إلكترونية متطورة تخدم أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والعاملين والطلاب والخريجين.
وتضم منظومة الخدمات الرقمية بالكلية مجموعة متنوعة من الخدمات والأنظمة الإلكترونية التي تستهدف تبسيط الإجراءات الإدارية والأكاديمية، وتعزيز سرعة إنجاز المعاملات، وتسهيل الوصول إلى المعلومات والخدمات، ومن أبرزها:
خدمات العاملين والإدارة
– تقديم طلبات استخراج بيانات الحالة الوظيفية.
– طلب استخراج مفردات المرتب.
– خدمات الاستعلام عن المستحقات المالية.
– منظومة البصمة الالكترونية وطلبات الإجازات والخدمات الإدارية.
– استقبال طلبات صيانة أجهزة الحاسب الآلي والطابعات.
– خدمات الشكاوى والمقترحات الإلكترونية.
خدمات الطلاب والخريجين
– بوابة إلكترونية لخدمات شؤون الطلاب والخريجين.
– حاسبة المعدل التراكمي (GPA) لمساعدة الطلاب على حساب معدلاتهم التراكمية وفقًا للبيانات الأكاديمية وقواعد الحساب المعتمدة.
– منصة الإرشاد الأكاديمي Student 360 لدعم متابعة الطلاب وتيسير خدمات الإرشاد الأكاديمي.
– بوت كلية العلوم بجامعة سوهاج للرد على الأسئلة الشائعة للطلاب، وتيسير حصولهم على المعلومات والإجابات المتعلقة بالخدمات والاستفسارات الطلابية.
– خدمات إلكترونية ونماذج لتيسير التواصل وتقديم الطلبات.
خدمات البحث العلمي والمشروعات
– خدمات وحدة خبراء المشروعات والنشر العلمي.
– دعم تنظيم بيانات المشروعات والأبحاث والمنشورات العلمية والجوائز.
خدمات التنظيم والأرشفة والإدارة
– الأرشيف الإلكتروني للشؤون القانونية.
– نظام تنظيم المواعيد.
– أدوات إلكترونية لتنظيم الملفات والأعمال المكتبية.
– أنظمة رقمية مساندة لتطوير العمل الإداري والمؤسسي.
وتأتي هذه المنظومة في إطار حرص إدارة كلية العلوم بجامعة سوهاج على تعزيز ثقافة التحول الرقمي، وتطوير آليات تقديم الخدمات، وتقليل الاعتماد على الإجراءات الورقية، وتحسين تجربة المستفيدين، بما يتماشى مع توجهات الجامعة نحو التطوير المستمر والتميز المؤسسي.
وأكدت الكلية أن تطوير الخدمات الرقمية يمثل مسارًا مستمرًا يستهدف تحقيق مزيد من الكفاءة والسرعة والدقة في تقديم الخدمات، ودعم بيئة جامعية أكثر تطورًا واستجابة لاحتياجات منتسبي الكلية.
…….
كلية العلوم بسوهاج.. نحو إدارة رقمية متطورة، وخدمات أسهل، ومستقبل أكاديمي أفضل