في اليوم الثالث علي التوالي حاضر الدكتور/ أحمد عاطف مدير عام مكتب رئيس الجامعة عن مخاطبات الشخصيات الرسمية الهامة وإشار الي نماذج خطابات رسمية جاهزة للطباعة دائمًا ما يتم الاعتماد عليها عند رغبة أحد الأفراد أو المسؤولين في مخاطبة جهة أخرى رسمية أو عند رغبة أحد الموظفين في مخاطبة المسؤول أو غيرهم من الحالات التي تتطلب استخدام نماذج الخطابات الرسمية، وفي هذا الصدد؛ تُجدر الإشارة إلى أن أي خطاب رسمي لا بُد أن يتم كتابته بطريقة صحيحة وشروط محددة؛ لكي يحتفظ بالطابع الرسمي له ويُحقق الهدف المنشود منه بشكل فعال واشكال نماذج اخطابات
كما حاضر أ/محمد نصر مدير عام الموارد البشرية عن الطرق الحديثة لأرشفة الملفات الورقية موضحاً الفرق بين الأرشفة والنسخ الاحتياطي
