في إطار حرصه على تطوير المنظومة الإدارية بالكلية وترسيخ مبادئ الشفافية والمتابعة الدقيقة، أصدر سعادة الأستاذ الدكتور حازم المشنب، عميد كلية العلوم بجامعة سوهاج، قراراً إدارياً بعقد اجتماع شهري دوري مع السادة مديري الإدارات بالكلية، وذلك ضمن خطة شاملة تهدف إلى الارتقاء بجودة الخدمات الإدارية المقدمة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
وينص القرار على عقد الاجتماع خلال الأسبوع الأول من كل شهر، برئاسة عميد الكلية وعضوية السادة وكلاء الكلية وأمين الكلية وجميع مديري الإدارات، لمتابعة سير العمل الإداري وتطويره بشكل مستمر.
يتم خلال الاجتماع مناقشة موسعة لمحاور عدة حددها القرار، شملت:
ما يلي:
١. استعراض التقارير الخاصة بما تم إنجازه من أعمال خلال الشهر.
٢. ابرز التحديات خلال الشهر
٣. احتياجات الدعم المطلوبة للادارات لتحسين الاداء
٤. القرارات الفورية لمعالجة المشكلات العاجلة
٥. مناقشة أوجه القصور داخل الإدارات.
٦. مناقشة الآليات المقترحة لتطوير الإدارات.
٧. بحث سبل تحسين الأداء ورفع كفاءة العمل الإداري.
٨. ما يستجد من أعمال.
وأضاف عميد الكلية أن هذه الاجتماعات ستعمل على خلق حالة من التكامل بين الإدارات المختلفة، وسرعة البت في أي مستجدات أو أعمال طارئة، بما ينعكس إيجاباً على المناخ العام داخل الكلية ويدفع عجلة العمل الإداري قدماً نحو التميز والكفاءة.
قراراً إدارياً بعقد اجتماع شهري دوري مع السادة مديري الإدارات بالكلية