الإرشاد الأكاديمي هو خدمة اشرافية يكلف بها أعضاء هيئة التدريس من الأقسام العلمية المختلفة تهدف الى تعريف الطلاب بأهداف الكلية ورسالتها، واقسامها العلمية، وتوجيه الطلاب لاختيار التخصصات المناسبة التي تلائم قدراتهم وامكاناتهم، ومجالات عمل الخريجين من الكلية
أهداف الإرشاد الأكاديمي
يهدف الإرشاد الأكاديمي الى الارتقاء بمستوى الطالب عن طريق:
- مساعدة الطلاب في الاعداد والتخطيط لمستقبله العلمي.
- الاهتمام بالطلاب المتفوقين والموهوبين وتقديم ما يعزز قدراتهم وابداعاتهم
- توجيه الطلاب بالإرشادات التي تؤدي الى استمراره في التفوق.
- مساعدة الطلاب في اختيار المقررات الدراسية الاختيارية وكذلك تمهد له الطريق الى التخصص.
- توجيه ومعاونة الطلاب المتعثرين دراسيا وارشادهم بأفضل السبل لرفع مستواهم العلمي ومساعدتهم لتغلب على ما يواجهون من عقبات وتحقيق النجاح المنشود.
- مساعدة الطلاب على حل مشاكلهم بكافة انواعها.
- تعريف الطلاب بالتخصصات الجامعية المرتبطة بدراستهم واثارة اهتمامهم بالمجالات التي يحتاجها سوق العمل.
المرشد الأكاديمي
المرشد الأكاديمي هو أحد أعضاء هيئة التدريس المكلف بإرشاد عدد معين من الطلاب وتوجيههم ومتابعتهم أثناء دراسته في الكلية.
مهام المرشد الأكاديمي
- اعداد ملف لكل طالب يحتوي على استمارة بيانات الطالب وسجله الدراسي وصورة ضوئية من بطاقة الرقم القومي وشهادة الميلاد وصورة شخصية وكل ما يتعلق بالطالب خلال دراسته بالكلية من السجل الأكاديمي واستمارات الحذف والإضافة و التعثر وخلافه.
- يُوجه الطالب الى اختيار المواد المؤهلة للتخصص الذي يرغب في دراسته
- مساعدة الطلاب على تفهم واستيعاب كافة اللوائح والخطوات المتبعة في الكلية
- تعريف الطلاب بالخطط الدراسية للبرنامج الذي يرغب التسجيل فيه
- توعية الطلاب حول الأنشطة الطلابية وكيفية المساهمة فيها دون التأثير على المستوى الدراسي
- حصر الطلاب المتفوقين، وتنفيذ البرامج المناسبة لهم.
- متابعة الطلاب المتعثرين، ودراسة أسباب التعثر في الأقسام
- يُوجه الطالب لتعويض المقرر المحذوف بإضافة مقرر آخر بحسب ما يتوافق مع النظام.
- على المرشد الأكاديمي ان يعرف الطالب على متطلبات التخرج وكيفية استيفائها مثل التدريب الصيفي – التربية العسكرية – الرخصة الدولية لقيادة الحاسب وخلافه
- يتأكد من استيفاء جميع بيانات استمارة الحذف والإضافة.
- يتأكد من نظامية عدد ساعات الطالب بعد الحذف والإضافة.
- اعتماد استمارة التسجيل والحذف أو الإضافة وارسالها إلى وحدة الإرشاد الأكاديمي لرفعها الى إدارة شئون الطلاب ووحدة الخدمات الاليكترونية مع المتابعة المستمرة للإجراءات.
- التعريف بمعايير الجودة والاهتمام بها
- متابعة تسجيل الطلاب لجداولهم الدراسية في مدة التسجيل المقررة لكل فصل.
- توجيه الطلاب المتوقع تخرجهم بالتأكد من سلامة بياناتهم من خلال الخدمة الذاتية للطالب على الموقع
- اعداد الجداول الدراسية الافتراضية للطلاب المتعثرين قبل بدأ الدراسة وتسجيل مقرراتهم.
منسق الإرشاد الأكاديميهو عضو هيئة التدريس المكلف بقرار من مجلس القسم العلمي لمدة عام قابلة للتجديد لعام أخر ويوثق الترشيح بموافقة مجلس القسم العلمي ويقوم بتنسيق عملية الإرشاد الأكاديمي مع وحدة الارشاد الأكاديمي والخدمات الطلابية ومتابعة تنفيذ آليات الارشاد الأكاديمي في البرامج التابعة للقسم العلمي ويتولى المهام التالية.- استلام قائمة الطلاب الجدد الموزعة على المرشدين الأكاديميين من أعضاء هيئة التدريس بالقسم والواردة من وحدة الارشاد الأكاديمي ومتابعة توزيعهم.
- التنبيه على طلاب القسم العلمي بأهمية مراجعة المرشد الأكاديمي عند الحاجة لحل أي مشكلة أو صعوبات أكاديمية قد تواجههم.
- متابعة تنفيذ اليات البرامج الخاصة بقسمه العلمي واعداد تقرير مفصل عن كل فصل دراسي وتسليمه لوحدة الارشاد الأكاديمي.
- تنسيق ومتابعة رفع جميع المقررات الاليكترونية للقسم العلمي التابع له بالتعاون مع وحدة الارشاد الأكاديمي.
- يستقبل مقترحات، وأراء المرشدين الخاصة بتطوير عملية الإرشاد الأكاديمي في البرنامج.
- ينسق مع وحدة الإرشاد في الكلية الندوات والمحاضرات وورش العمل التي يحتاج إليها الطلاب.
- ينظم الاجتماعات الدورية بين وحدة الارشاد الأكاديمي والمرشدين الأكاديميين في القسم العلمي التابع له.
الخدمات الطلابية لطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة
تسعى الوحدة إلى خلق مجتمع جامعي يُقَيّم فيه الطلاب على أساس قدراتهم لا على أساس إعاقتهم. لذا ولضمان نجاح تعاملهم مع كل الأنشطة والبرامج المتاحة بالكلية، تقدم الوحدة للطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة خدمات عديدة بالتعاون مع زملائهم الطلاب وكذا مع أعضاء هيئة التدريس والعاملين بالكلية (ملحق ١). والذي بدورة يؤدي في النهاية الي رفع الوعي والإصرار وتأكيد الذات لديهم مما يعزز فرص النجاح الأكاديمي لهم.