إدارة المخازن
مهام الإدارة
- القيام بتدوين وتسجيل بيانات الفواتير الواردة من الأقسام بدفاتر الإضافة وتسليمها للوحدة الحسابية.
- يتم إضافة الأصناف بدفاتر الشطب الخاصة بكل قسم وصرفها لتحدد الكمية المضافة والمنصرفة بالدفاتر .
- يتم إدخال الفواتير في برنامج الأمين للمخازن .
- يتم عمل مطابقة كل ثلاث شهور بالاشتراك مع أمناء المخازن للتأكد من صحة البيانات دون خلل بالدفاتر .
- يتم عمل جرد سنوي من واقع الدفاتر
- ادخال مسميات جميع الاصناف الخاصة بمخزن الكلية العمومي بالعدد والسعر والإجمالي
- المهام هي القيام بضبط وحصر جميع العهد الشخصية من اجهزة علمية وأثاث وخلافة وذلك لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وأمناء المعامل بكلية العلوم .
- القيام بإدخال جميع العهد الشخصية على برنامج الامين الموضحة باستمارة الصرف على حدة وتسجيلها أيضا باستمارة 193 بملف العهد الشخصية لكل شخص .
- التوقيع على إخلاءات طرف لأى عضو هيئة تدريس ومعاونيهم وأمناء المعامل بالكلية وذلك بعد التأكد من نقل جميع العهدة التي طرفة لأى شخص أخر بنفس القسم على استمارة موضحة بها الاصناف المنقولة والكمية .
- القيام بعمل الجرد السنوي للتأكد من صحة البيانات المدونة على استمارة 6مخازن وتوقيع كل صاحب عهدة للتأكد من صحة عهدته .
- تم تفعيل برنامج الامين للمخازن وتم الادخال بنسبة 100% وجارى العمل به
- تصنيف وترقيم الاصناف الموجودة بالمخازن الرئيسية والفرعية
الوثائق المستخدمة
الهيكل التنظيمي
- مدير ادارة المخازن
- الرقابه علي الماليات) طوابع ودفاترخزينة الكليه وطوابع ادارة القيد والحفظ ) .
أمين مخزن الكلية العمومى
- مخزن مستديم الكهرباء
- مخزن مستديم السباكة
- مخزن مستديم النجارة
- مخزن مستديم تبريد والتكييف
- مخزن مستديم مستلزمات كمبيوتر
- مخزن مستديم اثاث
- مخزن ماليات
- مخزن مستهلك الكلية
- أمين مخزن رعايه الشباب
- أمين مخزن الكلية العمومى
- أمين مخزن الكهنة
- تأمين مخزن المشروع
- كاتب شطب مخزن مستديم زجاجيات قسم الكيمياء و مخزن مستهلك زجاجيات قسم الكيمياء
- كاتب شطب مخزن مستهلك كيمياويات قسم الكيمياء
- كاتب شطب مخزن مستديم رعاية شباب
- كاتب شطب مخزن مستهلك رعاية شباب (دفاتر و برنامج)
- رقابة عهد أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وامناء المعامل
- التكهين على البرنامج
مدخل بيانات مخزن الكليه
- مخزن مستديم الكهرباء
- مخزن مستديم السباكة
- مخزن مستديم النجارة
- مخزن مستديم تبريد وتكييف
- مخزن مستديم مستلزمات كمبيوتر
- مخزن مستديم اثاث
- مخزن ماليات
- مخزن مستهلك الكلية
- كاتب شطب مخزن الكهنة
- كاتب شطب مخازن المشاريع
- تكهين العمال على البرنامج
- كاتب شطب امين العهدة
كاتب شطب مخزن الكلية
- مخزن مستديم الكهرباء
- مخزن مستديم السباكة
- مخزن مستديم النجارة
- مخزن مستديم تبريد وتكييف
- مخزن مستديم مستلزمات كمبيوتر
- مخزن مستديم اثاث
- مخزن ماليات
- مخزن مستهلك الكلية
- كاتب شطب مخزن مستديم قسم علم الحيوان و مخزن مستهلك قسم علم الحيوان
- كاتب شطب مخزن مستديم قسم الفيزياء و مخزن مستهلك الفيزياء
- كاتب شطب مخزن مستديم النبات و مخزن مستهلك قسم النبات
- رقابة عهد الموظفين والتركيبات
- كاتب شطب قسم الجيولوجيا
امين عهده ورقابة عهد العمال
الأهداف
تهدف إدارة المخازن أيضاً إلى تحقيق الاستفادة والاستغلال الأمثل للمساحة والمعدات والقوى العاملة، بالإضافة إلى زيادة إمكانية الوصول إلى جميع الموارد المتاحة، والمساهمة في حفظ وحماية المواد، إذ تُعنى إدارة المخازن بعمليات الاستلام والتسليم والتخزين والفرز وحفظ السجلات، بالإضافة إلى معالجة الطلبات والاسترجاع ، كما تُعنى إدارة المخازن بالتخطيط للعمليات والإجراءات المُتعلقة بالتخزين؛ كإدارة موقع التخزين، ومراقبة المخزون، والتأكد من تحقيق إجراءات الصحة والسلامة المهنية، وتتبع عمليات التسليم وتهدف عمليات إدارة المخزون إلى المساعدة في إجراء عمليات جرد للمخزون واكتشاف أي نقص أو سرقة أو تلف فيه، أو الكشف عن الطلبيات الخاطئة التي يتم شحنها، حيث قد يؤدي أي فقدان بالمخزون إلى إلحاق الضرر ويمكن استخدام العديد من التقنيات للمحافظة على المخزون وتسليمها الى الموظفين
الإنجازات
- القيام بتدوين وتسجيل بيانات الفواتير الواردة من الأقسام بدفاتر الإضافة وتسليمها للوحدة الحسابية.
- يتم إضافة الأصناف بدفاتر الشطب الخاصة بكل قسم وصرفها لتحدد الكمية المضافة والمنصرفة بالدفاتر .
- يتم إدخال الفواتير في برنامج الأمين للمخازن .
- يتم عمل مطابقة كل ثلاث شهور بالاشتراك مع أمناء المخازن للتأكد من صحة البيانات دون خلل بالدفاتر .
- يتم عمل جرد سنوي من واقع الدفاتر
- ادخال مسميات جميع الاصناف الخاصة بمخزن الكلية العمومي بالعدد والسعر والإجمالي
- المهام هي القيام بضبط وحصر جميع العهد الشخصية من اجهزة علمية وأثاث وخلافة وذلك لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وأمناء المعامل بكلية العلوم .
- القيام بإدخال جميع العهد الشخصية على برنامج الامين الموضحة باستمارة الصرف على حدة وتسجيلها أيضا باستمارة 193 بملف العهد الشخصية لكل شخص .
- التوقيع على إخلاءات طرف لأى عضو هيئة تدريس ومعاونيهم وأمناء المعامل بالكلية وذلك بعد التأكد من نقل جميع العهدة التي طرفة لأى شخص أخر بنفس القسم على استمارة موضحة بها الاصناف المنقولة والكمية .
- القيام بعمل الجرد السنوي للتأكد من صحة البيانات المدونة على استمارة 6مخازن وتوقيع كل صاحب عهدة للتأكد من صحة عهدته .
- تم تفعيل برنامج الامين للمخازن وتم الادخال بنسبة 100% وجارى العمل به
- تصنيف وترقيم الاصناف الموجودة بالمخازن الرئيسية والفرعية
الموارد المادية
- يوجد عدد 5 كمبيوتر
- يوجد عدد 4 طابعات
- يوجد عدد 3 دولاب 2 دلفه لحفظ الملفات
- يوجد عدد 4 شانون 4 دورج لحفظ الملفات
- يوجد عدد 9 مكتب للسادة الموظفين
- يوجد عدد 1 تكييف اسبليت.
- يوجد عدد 2 مروحة سقف وعدد 2 مروحة حائط
- يوجد طفاية حرق
- يوجد عدد 1 صندوق اسعاف
- يوجد عدد 1 دولاب خشب
- يوجد عدد 1كرسى ادارة عليا
- يوجد عدد 5 كرسي حرف اس
- يوجد عدد 6 كرسي 142 جلد
أنشطة الإدارة
